Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль — это разновидность речи, которая используется в документах, официальных сообщениях, заявлениях, договорах, инструкциях и распоряжениях. Его главная задача — информировать, фиксировать действия или регулировать деятельность, обеспечивая точность, однозначность и понятность текста.

Официально-деловой стиль широко применяется в работе государственных органов, учебных заведений, предприятий и организаций. Он помогает оформить деловое общение строго, формально и грамотно.

1. Особенности официально-делового стиля

1.1. Строгость и точность

В официально-деловом стиле каждое слово имеет значение, лишние эмоции и оценочные суждения не используются. Текст должен быть ясным и однозначным, чтобы не возникло недопонимания.

Пример:

• «Настоящим уведомляем Вас о необходимости предоставить отчёт о выполненных работах до 25 ноября».

1.2. Формальность

Текст официально-делового стиля не содержит эмоциональной окраски, сленга, разговорных слов. Используются стандартные формулировки: «просим», «уведомляем», «настоящим подтверждаем».

Пример:

• «Просим Вас прибыть на заседание комиссии в 10:00 30 ноября».

1.3. Логичность и структурированность

Документы и сообщения строятся по чёткой логике: заголовок, вводная часть, основная информация, заключение. Важная информация выделяется отдельными абзацами или пунктами.

Пример структуры письма:

1. Обращение: «Уважаемый Иван Иванович!»

2. Цель письма: «Настоящим уведомляем Вас…»

3. Основная часть: подробное изложение фактов или просьбы

4. Заключение: «Просим подтвердить получение документа»

1.4. Использование стандартных оборотов и терминов

Официально-деловой стиль опирается на устоявшиеся формулировки, которые понятны и юридически корректны.

Примеры:

• «Настоящим подтверждаем»

• «В соответствии с приказом»

• «Просим предоставить документы»

• «Срок исполнения — 5 рабочих дней»

2. Виды текстов официально-делового стиля

1. Документы и распоряжения

   • Приказы, постановления, инструкции

   • «Приказываю всем сотрудникам соблюдать правила внутреннего распорядка».

2. Деловые письма и уведомления

   • Письма, уведомления, запросы

   • «Настоящим сообщаем о начале проверки финансовой документации».

3. Заявления и отчёты

   • Заявления о приёме, увольнении, предоставлении информации

   • «Прошу принять меня на должность библиотекаря с 1 декабря».

4. Договоры и соглашения

   • Контракты, соглашения, меморандумы

   • «Стороны обязуются выполнить условия договора в срок до 31 декабря».

3. Языковые особенности официально-делового стиля

1. Однозначность и точность формулировок

   • «Документы должны быть предоставлены до 15 декабря».

2. Логические связки и структура

   • «В соответствии с приказом №25, сотрудники обязаны…»

3. Безличные конструкции

   • «Отчёт должен быть сдан в срок»

4. Отсутствие эмоциональной окраски

   • «Настоящим уведомляем о проведении проверки»

5. Стандартизированные словосочетания

   • «Настоящим подтверждаем», «в случае необходимости», «срок исполнения».

4. Примеры официально-делового текста

1. Приказ:

• «Приказываю всем сотрудникам строго соблюдать правила техники безопасности. Контроль за исполнением приказа возлагается на начальника отдела».

2. Заявление:

• «Прошу предоставить мне отпуск с 10 по 20 декабря 2025 года для личных целей».

3. Деловое письмо:

• «Уважаемый Иван Иванович! Настоящим уведомляем Вас о проведении плановой проверки бухгалтерской документации 30 ноября 2025 года. Просим подтвердить получение данного письма».

5. Отличие официально-делового стиля от других стилей