Официально-деловой стиль

Офи­ци­аль­но-де­ло­вой стиль – один из книж­ных сти­лей, ко­то­рый ис­поль­зу­ет­ся в сфере де­ло­вых от­но­ше­ний, в де­ло­вых бу­ма­гах. Тек­сты этого стиля со­дер­жат­ся в за­ко­нах, до­го­во­рах, актах, по­ста­нов­ле­ни­ях, уста­вах, слу­жеб­ной пе­ре­пис­ке или те­ле­фон­ных раз­го­во­рах, уст­ных рас­по­ря­же­ни­ях, справ­ках, до­клад­ных, жа­ло­бах, до­ве­рен­но­стях, ав­то­био­гра­фи­ях и объ­яс­ни­тель­ных за­пис­ках и т. п.

За­да­ча тек­стов офи­ци­аль­но де­ло­во­го стиля – со­об­щить ин­фор­ма­цию, дать ин­струк­цию, пред­пи­са­ние, кон­ста­ти­ро­вать факт. Ре­ше­ние такой за­да­чи тре­бу­ет от тек­ста опре­де­лен­ных ка­честв. Тек­сты офи­ци­аль­но-де­ло­во­го стиля ха­рак­те­ри­зу­ют­ся:

точ­но­стью, од­но­знач­но­стью, сжа­то­стью, ком­пакт­но­стью из­ло­же­ния, эко­ном­ным ис­поль­зо­ва­ние язы­ко­вых средств

от­сут­стви­ем лич­но­го на­ча­ла

стан­дарт­ным рас­по­ло­же­ни­ем ма­те­ри­а­ла, обя­за­тель­но­стью формы, ло­гич­но­стью

кон­крет­но­стью, бес­страст­но­стью и офи­ци­аль­но­стью вы­ска­зы­ва­ния.

Тек­сты офи­ци­аль­но-де­ло­во­го стиля упо­треб­ля­ют­ся в ад­ми­ни­стра­тив­но-пра­во­вой де­я­тель­но­сти (это за­ко­но­да­тель­ство, де­ло­про­из­вод­ство): Вы­ше­упо­мя­ну­тый во­прос на­хо­дит­ся на ста­дии рас­смот­ре­ния.

На уровне лек­си­ки в текстах офи­ци­аль­но-де­ло­во­го стиля упо­треб­ля­ют­ся:

слова и сло­во­со­че­та­ния ли­те­ра­тур­но­го языка, име­ю­щие ярко вы­ра­жен­ную функ­ци­о­наль­но-сти­ли­сти­че­скую окрас­ку, про­фес­си­о­на­лиз­мы и кан­це­ля­риз­мы: истец, от­вет­чик, про­то­кол, недо­им­ки, алиби, взи­ма­ние на­ло­гов, отзыв ли­цен­зии, юри­ди­че­ское лицо, долж­ност­ная ин­струк­ция, за­клю­че­ние под стра­жу, пас­са­жи­ро­пе­ре­воз­ки, по­став­ка, удо­сто­ве­ре­ние лич­но­сти и дру­гие;

зна­чи­тель­ное ко­ли­че­ство про­фес­си­о­наль­ных тер­ми­нов, но­мен­кла­тур­ные обо­зна­че­ния: «сушка про­стая» вме­сто «сушка»;

ар­ха­из­мы, то есть уста­рев­шие слова, вы­шед­шие из ак­тив­но­го упо­треб­ле­ния: оным удо­сто­ве­ряю, сей до­ку­мент.

слова в их пря­мых зна­че­ни­ях, не ис­поль­зу­ют­ся пе­ре­нос­ные зна­че­ния слов;

В текстах офи­ци­аль­но-де­ло­во­го стиля от­сут­ству­ет экс­прес­сив­ная и оце­ноч­ная лек­си­ка, не встре­ча­ют­ся оце­ноч­ные или экс­прес­сив­ные сло­во­об­ра­зо­ва­тель­ные ва­ри­ан­ты слов.

На мор­фо­ло­ги­че­ском уровне для офи­ци­аль­но-де­ло­во­го стиля ха­рак­тер­ны:

от­гла­голь­ные су­ще­стви­тель­ные: по­пол­не­ние бюд­же­та, предо­став­ле­ние жил­пло­ща­ди, об­слу­жи­ва­ние на­се­ле­ния, при­ня­тие мер;

много слов, об­ра­зо­ван­ных спо­со­бом сло­же­ния: квар­ти­ро­съем­щик, ра­бо­то­да­тель, ма­те­ри­аль­но-тех­ни­че­ский, вы­ше­ука­зан­ный, ни­же­по­име­но­ван­ный;

ро­до­вые по­ня­тия при­быть, а не при­е­хать, при­ле­теть, прий­ти;

Пункт из рас­по­ря­же­ния о со­дер­жа­нии на за­во­де ак­ва­ри­ума с ры­ба­ми:

5. Про­из­ве­сти пе­ре­пись при­ня­тых на ба­ланс цеха рыб. Вне­сти в план лик­ви­да­ции ава­рии по­ря­док эва­ку­а­ции ак­ва­ри­ума во время воз­ник­но­ве­ния чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций. Раз­ра­бо­тать пути сле­до­ва­ния рыб во время эва­ку­а­ции (про­из­ве­сти пе­ре­пись= пе­ре­пи­сать, во время воз­ник­но­ве­ния = когда воз­ник­нет);

боль­шое ко­ли­че­ство оты­мен­ных пред­ло­гов и со­ю­зов: ввиду того что...; в связи с тем, что...; на ос­но­ва­нии того, что...; по­то­му что...; так как... , вслед­ствие, в те­че­ние, в силу того что в части, по линии, на пред­мет, во из­бе­жа­ние, по до­сти­же­нии, по воз­вра­ще­нии;

су­ще­стви­тель­ные муж­ско­го рода для обо­зна­че­ния лиц жен­ско­го пола по их про­фес­сии и пол­ные на­зва­ния: за­ме­сти­тель ди­рек­то­ра по хо­зяй­ствен­ной части так и будет на­зы­вать­ся в до­ку­мен­те, а не замом и не зав­хо­зом;

В таких текстах от­сут­ству­ют лич­ные ме­сто­име­ния, осо­бен­но 1-го и 2-го лица, а ис­поль­зу­ют­ся имена соб­ствен­ные, на­име­но­ва­ния или спе­ци­аль­ные обо­зна­че­ния: За­каз­чик, Ис­пол­ни­тель.

В офи­ци­аль­но-де­ло­вых текстах много стан­дар­ти­зи­ро­ван­ных обо­ро­тов, мно­гие из ко­то­рых упо­треб­ля­ют­ся толь­ко в текстах этого стиля, таких как Мы, ни­же­под­пи­сав­ши­е­ся…или за­клю­чи­ли на­сто­я­щий до­го­вор, жи­лищ­ный налог, еди­но­вре­мен­ное по­со­бие.

ослож­не­ние про­сто­го пред­ло­же­ния обособ­лен­ны­ми обо­ро­та­ми, од­но­род­ны­ми чле­на­ми; На син­так­си­че­ском уровне для офи­ци­аль­но-де­ло­во­го стиля ха­рак­тер­ны:

как мо­но­ло­ги­че­ские спо­со­бы ор­га­ни­за­ции речи, так и диа­лог;     

стро­гий по­ря­док слов в пред­ло­же­нии (пря­мой по­ря­док);

пре­об­ла­да­ние без­лич­ных и ин­фи­ни­тив­ных кон­струк­ций,

слож­ные пред­ло­же­ния;

ис­поль­зо­ва­ние клише: текст стро­ит­ся по го­то­вым шаб­ло­нам, при чле­не­нии часто ис­поль­зу­ют­ся пунк­ты и па­ра­гра­фы, со­дер­жит пол­ные на­зва­ния фирм, ор­га­ни­за­ций, точ­ные даты.

При­ме­ры де­ло­вых бумаг.

Ос­нов­ные жанры офи­ци­аль­но-де­ло­во­го стиля:

мо­но­ло­ги­че­ские – при­каз, слу­жеб­ное рас­по­ря­же­ние, ин­струк­ция, за­яв­ле­ние, за­прос, жа­ло­ба, ре­ко­мен­да­ция, отчет;

диа­ло­ги­че­ские – со­бра­ние, со­ве­ща­ние, пе­ре­го­во­ры.

Раз­но­вид­но­сти по типу речи:       

по­вест­во­ва­ние: ин­струк­ция, отчет, био­гра­фия;

опи­са­ние: ха­рак­те­ри­сти­ка;

рас­суж­де­ние: объ­яс­ни­тель­ная за­пис­ка, речь в суде, хо­да­тай­ство.

Офи­ци­аль­но-де­ло­вой стиль упо­треб­ля­ет­ся в стро­го ре­гла­мен­ти­ро­ван­ных, опре­де­лен­ных си­ту­а­ци­ях.

Неумест­но его ис­поль­зо­ва­ние в раз­го­вор­ной речи. К.И. Чу­ков­ский в книге «Живой как жизнь» ци­ти­ру­ет об­ра­ще­ние к пла­чу­ще­му ре­бен­ку: По ка­ко­му во­про­су пла­чешь, де­воч­ка?

В текстах дру­гих сти­лей, на­при­мер в тек­сте со­чи­не­ния, эссе, ре­фе­ра­та, ре­цен­зии, надо из­бе­гать ис­поль­зо­ва­ния офи­ци­аль­но-де­ло­вой лек­си­ки, кан­це­ля­риз­мов. 

Вопросы к конспектам